招標(biāo)代理融入全過程工程咨詢服務(wù)的業(yè)務(wù)優(yōu)勢與人才培養(yǎng)
中國招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會副會長 華杰工程咨詢有限公司顧問 石國虎
本次論壇聚焦“新理念、新階段、新發(fā)展”,旨在探討招標(biāo)代理融入全過程工程咨詢(以下簡稱“全咨”)服務(wù)的業(yè)務(wù)優(yōu)勢、人才培養(yǎng)和增值服務(wù)。新理念,就是把招標(biāo)采購從業(yè)人員堅定地認(rèn)同為合同管理咨詢工程師;新階段,就是由過去短期的跑流程轉(zhuǎn)型到跨階段的全過程合同咨詢管理;新發(fā)展,就是要從線下操作走向全流程線上操作。招標(biāo)代理機構(gòu)要因企制宜,按需培養(yǎng)人才,不斷提升服務(wù)價值,以合同管理為切入點,進入到整個項目管理過程之中,實現(xiàn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級以及與合作伙伴的互利共贏。
一、招標(biāo)代理融入全過程工程咨詢服務(wù)的業(yè)務(wù)優(yōu)勢
在信息化、數(shù)字化加速推進的背景下,招標(biāo)代理機構(gòu)很多工作未來都將被數(shù)字化替代,如招標(biāo)投標(biāo)過程、評標(biāo)過程等,但招標(biāo)方案策劃與合同管理具有不可替代性,這正是招標(biāo)代理機構(gòu)的增值服務(wù)所在,也是其融入全咨服務(wù)的業(yè)務(wù)優(yōu)勢。
招標(biāo)采購行業(yè)首部國家推薦性標(biāo)準(zhǔn)《招標(biāo)代理服務(wù)規(guī)范》(GB/T38357-2019)要求招標(biāo)采購從業(yè)人員應(yīng)能夠策劃和編制招標(biāo)方案,為客戶提供包括“編制工程量清單或最高投標(biāo)限價”“組織或參與合同談判”“提供合同交底、合同條款應(yīng)用解釋等服務(wù)”“負(fù)責(zé)或協(xié)助進行合同履約管理、爭議和糾紛處理”等內(nèi)容在內(nèi)的增值服務(wù)。
根據(jù)《民法典》第四百九十六條和第四百九十八條的規(guī)定,采用格式條款訂立合同的,當(dāng)對格式條款有兩種以上解釋時,合同編制方應(yīng)當(dāng)作出不利于提供格式條款一方的解釋。而要做好合同解釋,就必須在簽署合同前與委托方做好合同交底,避免后期一旦發(fā)生合同變更時雙方理解不一,進而影響合同的順利履行。
招標(biāo)代理融入全咨服務(wù)的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在編寫招標(biāo)文件,核心是合同。在開展招標(biāo)采購代理時,招標(biāo)采購從業(yè)人員應(yīng)做到三個“首先”:一是在招標(biāo)投標(biāo)活動中遇到異議、投訴時,首先依據(jù)法律法規(guī)與招標(biāo)文件提供書面答復(fù)意見;二是在合同執(zhí)行期間遇到變更、索賠時,首先依據(jù)合同文件提供書面參考意見;三是在巡視與審計期間遇到與合同有關(guān)的問題時,首先依據(jù)法律法規(guī)與合同文件提供書面解釋意見。
二、招標(biāo)代理融入全過程工程咨詢服務(wù)的人才培養(yǎng)
1.一個重點:項目管理復(fù)合型人才
新形勢下,招標(biāo)代理機構(gòu)要更快、更好融入全咨服務(wù),首先要注重人才培養(yǎng),尤其要重點培養(yǎng)懂法規(guī)、明合同、會算賬、曉收益的項目管理復(fù)合型人才。
中招協(xié)2019年發(fā)布的《招標(biāo)采購從業(yè)人員專業(yè)技術(shù)能力評價暫行辦法》明確提出,招標(biāo)采購人員要具備項目管理知識體系與合同管理專業(yè)知識并具有招標(biāo)采購的專業(yè)工作經(jīng)驗。此舉旨在培養(yǎng)復(fù)合型人才,提升招標(biāo)采購人員的議價能力。
2.兩個核心:招標(biāo)采購方案策劃與合同管理
在國家加快推進全流程電子化招標(biāo)采購的背景下,招標(biāo)采購職業(yè)將真正回歸“招標(biāo)采購方案策劃”“合同管理”兩個核心。招標(biāo)采購從業(yè)人員應(yīng)在全面、準(zhǔn)確了解招標(biāo)采購標(biāo)的物“是什么”和“為什么”的基礎(chǔ)上,通過上述兩個核心解決實際工作中的“怎么招”,以“招得好不好”為目標(biāo),為客戶提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、增值的服務(wù)。
3.四條舉措:制定規(guī)劃、內(nèi)部培養(yǎng)、引進外智、用好專家?guī)?/span>
招標(biāo)代理融入全咨服務(wù)的人才培養(yǎng)舉措主要有四個方面:一是明確方向,結(jié)合政策導(dǎo)向、市場需求和企業(yè)實際,制定企業(yè)的人才培養(yǎng)規(guī)劃;二是重點培養(yǎng),通過壓擔(dān)子、組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)等多種方式,不斷提高和強化企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有人員的職業(yè)能力;三是借助外智,通過“請進來”等途徑,引進外部專家展開合作,搞“傳”“幫”“帶”;四是建立并用好企業(yè)的專家?guī)?,充分發(fā)揮專家的智慧,吸取專家的經(jīng)驗與教訓(xùn),為企業(yè)發(fā)展保駕護航。
原創(chuàng): 招標(biāo)采購管理