招投標(biāo)全過程需注意的20個細節(jié)
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投標(biāo)文件準(zhǔn)備階段
1、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件不得以營利為目的
招標(biāo)人發(fā)售資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件收取的費用應(yīng)當(dāng)限于補償印刷、郵寄的成本支出,不得以營利為目的。另外,對于圖紙押金,招標(biāo)代理機構(gòu)也應(yīng)以合理的金額為準(zhǔn),而且在投標(biāo)人退還圖紙等設(shè)計文件后,應(yīng)當(dāng)將押金退還給投標(biāo)人。
2、對資格預(yù)審文件或招標(biāo)文件有異議,應(yīng)在法定期限內(nèi)提出
潛在投標(biāo)人或者其他利害關(guān)系人對資格預(yù)審文件有異議的,應(yīng)當(dāng)在提交資格預(yù)審申請文件截止時間2日前提出;對招標(biāo)文件有異議的,應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)截止時間10日前提出。并且規(guī)定了招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自收到異議之日起3日內(nèi)作出答復(fù);作出答復(fù)前,應(yīng)當(dāng)暫停招標(biāo)投標(biāo)活動。潛在投標(biāo)人若對資格預(yù)審文件或招標(biāo)文件有異議應(yīng)及時在法定期限內(nèi)提出。
3、投標(biāo)保證金不得超過招標(biāo)項目估算價的2%,而非投標(biāo)價的2%
投標(biāo)保證金的金額上限應(yīng)統(tǒng)一為招標(biāo)項目估算價的2%,而非投標(biāo)報價的2%。根據(jù)有關(guān)規(guī)章規(guī)定,對于貨物和施工招標(biāo),投標(biāo)保證金最高限額為80萬元人民幣,對于工程勘察設(shè)計招標(biāo),投標(biāo)保證金最高限額為10萬元人民幣;投標(biāo)保證金有效期應(yīng)當(dāng)與投標(biāo)有效期一致;依法必須進行招標(biāo)的項目的境內(nèi)投標(biāo)單位,以現(xiàn)金或者支票形式提交的投標(biāo)保證金應(yīng)當(dāng)從基本賬戶轉(zhuǎn)出。
4、投標(biāo)報價不應(yīng)超過招標(biāo)文件規(guī)定的最高投標(biāo)限價,否則將被廢標(biāo)
招標(biāo)人設(shè)有最高投標(biāo)限價的,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中明確最高投標(biāo)限價或者最高投標(biāo)限價的計算方法,并規(guī)定如果投標(biāo)報價高于最高投標(biāo)限價,其投標(biāo)將做否決投標(biāo)處理。因此,投標(biāo)人在投標(biāo)時應(yīng)特別關(guān)注招標(biāo)文件中是否有最高投標(biāo)限價。如果有最高限價,應(yīng)注意不能超過該最高限價;如果投標(biāo)人認(rèn)為該最高限價過低、無利可圖,可以選擇放棄投標(biāo)。
5、退還投標(biāo)保證金時,投標(biāo)人有權(quán)要求支付相應(yīng)的利息
根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》(以下簡稱《實施條例》)規(guī)定,招標(biāo)人終止招標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)及時發(fā)布公告,招標(biāo)人在退還投標(biāo)保證金時還需另行支付銀行同期存款利息。若招標(biāo)人不按照規(guī)定退還投標(biāo)保證金及銀行同期存款利息的,將可能被行政監(jiān)督部門處以罰款,造成投標(biāo)人損失的,還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
6、不得以特定區(qū)域或特定行業(yè)的業(yè)績、獎項作為加分或中標(biāo)條件
《實施條例》第三十二條列舉了七種屬于招標(biāo)人以不合理條件限制、排斥潛在投標(biāo)人或者投標(biāo)人的情形,其中第三項明確招標(biāo)人不得以特定區(qū)域或特定行業(yè)的業(yè)績、獎項作為加分或中標(biāo)條件。
投標(biāo)階段
7、與招標(biāo)人存在利害關(guān)系或影響招標(biāo)公正性的投標(biāo)人不得參加投標(biāo)
根據(jù)《實施條例》的規(guī)定,與招標(biāo)人存在利害關(guān)系可能影響招標(biāo)公正性的法人、其他組織或者個人,不得參加投標(biāo),否則投標(biāo)無效。這一規(guī)定應(yīng)當(dāng)引起投標(biāo)人的重視。在招標(biāo)投標(biāo)實踐中,招標(biāo)人的下屬單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)等參與投標(biāo)的情形廣泛存在,與其他投標(biāo)人之間形成了明顯的不公平競爭,如何界定“利害關(guān)系”作出進一步規(guī)定或解釋前,投標(biāo)人應(yīng)關(guān)注并謹(jǐn)慎對待該類投標(biāo)。
8、存在控股關(guān)系的不同單位不得參加同一標(biāo)段投標(biāo)
為了保證投標(biāo)人之間的公平競爭,《實施條例》規(guī)定存在控股、管理關(guān)系的不同單位(如母公司和其控股子公司)不得參加同一標(biāo)段的投標(biāo)。
根據(jù)我國《公司法》的規(guī)定,控股股東是指出資額或者持有股份的比例超過50%的股東,或者出資額、股份比例雖不足50%,但其享有的表決權(quán)足以對股東會或股東大會產(chǎn)生重大影響的股東。
根據(jù)《實施條例》的規(guī)定,單位負責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位,不得參加同一標(biāo)段投標(biāo)或者未劃分標(biāo)段的同一招標(biāo)項目的投標(biāo)。
需要說明的是,上述投標(biāo)人可以參加同一招標(biāo)項目的不同標(biāo)段的投標(biāo)。
9、逾期送達或者未按要求密封的投標(biāo)文件,將被拒收
《招標(biāo)投標(biāo)法》僅規(guī)定了投標(biāo)人逾期送達投標(biāo)文件,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)拒收,但是未規(guī)定相應(yīng)的法律責(zé)任。實踐中,部分招標(biāo)人接受逾期送達的投標(biāo)文件或者未按照招標(biāo)文件要求密封的投標(biāo)文件,損害其他投標(biāo)人的利益。因此,《實施條例》明確規(guī)定,未通過資格預(yù)審的申請人提交的投標(biāo)文件,以及逾期送達或者不按照招標(biāo)文件要求密封的投標(biāo)文件,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)拒收。并且規(guī)定了招標(biāo)人接受應(yīng)當(dāng)拒收的投標(biāo)文件的,將可能被處以10萬元以下的罰款以及對單位直接責(zé)任人員依法給予處分。
10、通過資格預(yù)審會后的聯(lián)合體增減、更換成員的,其投標(biāo)無效
關(guān)于資格預(yù)審后聯(lián)合體發(fā)生增減或者更換成員的問題,因為法律沒有明確規(guī)定,實踐中的處理方式各異,容易引發(fā)爭議?!秾嵤l例》規(guī)定,招標(biāo)人接受聯(lián)合體投標(biāo)并進行資格預(yù)審的,聯(lián)合體應(yīng)當(dāng)在提交資格預(yù)審申請文件前組成。資格預(yù)審后聯(lián)合體增減、更換成員的,其投標(biāo)無效。聯(lián)合體各方在同一招標(biāo)項目中以自己名義單獨投標(biāo)或者參加其他聯(lián)合體投標(biāo)的,相關(guān)投標(biāo)均無效。投標(biāo)人組成聯(lián)合體投標(biāo)的,對此應(yīng)予以重點關(guān)注。
11、投標(biāo)人之間協(xié)商投標(biāo)報價等情形屬于串通投標(biāo),將承擔(dān)法律責(zé)任
《實施條例》第三十九條列舉了五種投標(biāo)人互相串通投標(biāo)的情形。根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,投標(biāo)人之間串通投標(biāo)的,中標(biāo)無效,并可能被追究法律責(zé)任。
12、投標(biāo)保證金從同一賬戶轉(zhuǎn)出等情形,也將被視為串通投標(biāo)
《實施條例》第四十條規(guī)定六種視為投標(biāo)人相互串通投標(biāo)的情形。投標(biāo)人應(yīng)注意避免出現(xiàn)上述情形,防止被認(rèn)定為串通投標(biāo)。需要注意的是,該條第六項規(guī)定的同一單位的“賬戶”,不僅指基本存款賬戶,還包括一般存款賬戶、臨時存款賬戶等。
13、投標(biāo)人與招標(biāo)人串通招標(biāo)的,將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任
鑒于串通投標(biāo)對招投標(biāo)市場秩序危害較大,往往同時造成國有資產(chǎn)的損失?!秾嵤l例》第四十一條明確了六種招標(biāo)人和投標(biāo)人串通投標(biāo)的情形,并加大了對串通投標(biāo)的處罰力度。
14、提供虛假的財務(wù)狀況或者業(yè)績,將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任
《實施條例》第四十二條明確了以他人名義投標(biāo)、以及五種以其他方式弄虛作假騙取中標(biāo)的行為,并加大了對串通投標(biāo)的處罰力度。根據(jù)《實施條例》的規(guī)定,投標(biāo)人不得有使用偽造、變造的許可證件、提供虛假的財務(wù)狀況或者業(yè)績、提供虛假的項目負責(zé)人或者主要技術(shù)人員簡歷、勞動關(guān)系證明、提供虛假的信用狀況等弄虛作假的行為。違反前述規(guī)定的,不僅投標(biāo)或者中標(biāo)無效;還將被處以罰款、取消一定期限內(nèi)參加依法必須進行招標(biāo)的項目的投標(biāo)資格,直至吊銷營業(yè)執(zhí)照;構(gòu)成犯罪的,還將被依法追究刑事責(zé)任。
開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)階段
15、有未經(jīng)單位蓋章等情形,投標(biāo)文件將被否決投標(biāo)
《實施條例》第五十一條明確規(guī)定了哪些情形屬于法定否決投標(biāo)(法定廢標(biāo))的情形,投標(biāo)人需要重點關(guān)注。
16、國有投資項目,無法定事由時確定中標(biāo)人的相關(guān)規(guī)定
根據(jù)《實施條例》的規(guī)定,國有資金占控股或者主導(dǎo)地位的依法必須進行招標(biāo)的項目,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)確定排名第一的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。除非有法定事由,如排名第一的中標(biāo)候選人放棄中標(biāo)、因不可抗力不能履行合同、不按照招標(biāo)文件要求提交履約保證金,或者被查實存在影響中標(biāo)結(jié)果的違法行為等情形,不符合中標(biāo)條件的。該等情況下,招標(biāo)人可以按照評標(biāo)委員會提出的中標(biāo)候選人名單排序依次確定其他中標(biāo)候選人為中標(biāo)人,也可以重新招標(biāo)。
17、合同主要條款與招標(biāo)投標(biāo)文件不一致,將面臨行政處罰
招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依照《招標(biāo)投標(biāo)法》及其條例的規(guī)定簽訂書面合同,合同的標(biāo)的、價款、質(zhì)量、履行期限等主要條款應(yīng)當(dāng)與招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件的內(nèi)容一致。招標(biāo)人和中標(biāo)人不得再行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議違反前述規(guī)定的,將被有關(guān)行政監(jiān)督部門責(zé)令改正,處以中標(biāo)項目金額5‰以上10‰以下的罰款。
18、履約保證金不得超過中標(biāo)合同金額的10%
考慮國內(nèi)工程建設(shè)的實際情況,為了避免過高的履約保證金增加中標(biāo)人的負擔(dān),《實施條例》明確規(guī)定了履約保證金的最高限額,即不得超過中標(biāo)合同金額的10%。該規(guī)定并未明確履約保證金的形式,實踐中履約保證金可以采用銀行保函、轉(zhuǎn)賬支票、銀行匯票等形式,如果招標(biāo)文件有要求的,應(yīng)按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行。
19、中標(biāo)人將中標(biāo)項目肢解轉(zhuǎn)讓的,將受嚴(yán)厲處罰
對于禁止轉(zhuǎn)包和違法分包的問題,《合同法》和《建筑法》等法律均有明確規(guī)定,《實施條例》也從規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)合同履行的角度明確規(guī)定,中標(biāo)人不得向他人轉(zhuǎn)讓或者肢解后分別向他人轉(zhuǎn)讓中標(biāo)項目,未經(jīng)招標(biāo)人同意不得分包,分包人應(yīng)具備相應(yīng)的資格并不得再次分包,中標(biāo)人與接受分包人就分包項目承擔(dān)連帶責(zé)任。如果違反規(guī)定,中標(biāo)人將中標(biāo)項目轉(zhuǎn)讓或者肢解后分別轉(zhuǎn)讓給他人的,將中標(biāo)項目的部分主體、關(guān)鍵性工作分包給他人的,或者分包人再次分包的,不僅轉(zhuǎn)讓、分包無效,還將被處以轉(zhuǎn)讓、分包項目金額‰以上10‰以下的罰款、并處沒收違法所得、責(zé)令停業(yè)整頓,情節(jié)嚴(yán)重的,還將被吊銷營業(yè)執(zhí)照。
20、異議和投訴均應(yīng)在法定期限內(nèi)提出
投標(biāo)人在異議和投訴程序中應(yīng)重點關(guān)注如下五點:
(1)異議和投訴均應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi)提出,逾期將可能喪失相關(guān)權(quán)利;(2)投訴應(yīng)當(dāng)有明確的請求和必要的證明材料;(3)投標(biāo)人對開標(biāo)有異議的,應(yīng)當(dāng)在開標(biāo)現(xiàn)場提出;(4)投訴人不得捏造事實、偽造材料或者以非法手段取得證明材料進行投訴;(5)行政監(jiān)督部門處理投訴有權(quán)調(diào)查,必要時可以責(zé)令暫停招標(biāo)投標(biāo)活動,相關(guān)單位和人員有配合的義務(wù)。
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(責(zé)編:梁晉)