招標代理企業(yè)大數(shù)據(jù)分析應用
□文/云南招標股份有限公司 朱益運
行業(yè)的發(fā)展離不開新技術的推動,這是一個永恒不變的命題。在全國各地公共資源交易整合工作迅速推進的這幾年,地方政府要求實現(xiàn)招標投標行業(yè)向信息化、智能化轉型。于是,先進的大數(shù)據(jù)技術不斷應用到招標采購當中,當各種招投標平臺業(yè)務系統(tǒng)產生的數(shù)據(jù)積累到了一定程度,就可以通過大數(shù)據(jù)分析產品的建設來挖掘數(shù)據(jù)的價值,在大數(shù)據(jù)分析產品中可以呈現(xiàn)出交易內容、解析主體特征、預估行業(yè)市場等,這些基礎的數(shù)據(jù)應用可以幫助各方主體更加了解數(shù)據(jù)價值,從而深度地挖掘數(shù)據(jù)的價值。大數(shù)據(jù)分析應用整合招投標行業(yè)和跨行業(yè)社會基礎經濟資源,打造集數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)管理、信息預測、可視化于一體的大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),以結構化信息元素提升企業(yè)數(shù)據(jù)化管理與服務能力,及時準確掌握招投標行業(yè)經濟態(tài)勢和企業(yè)經營方向,做到“用數(shù)據(jù)說話、用數(shù)據(jù)管理、用數(shù)據(jù)決策、用數(shù)據(jù)創(chuàng)新”,牢牢把握企業(yè)未來經濟發(fā)展主動權和話語權。
招投標代理企業(yè)數(shù)據(jù)分析的必要性
招投標代理企業(yè)大數(shù)據(jù)分析有以下幾大必要性:
1.應對企業(yè)危機感?,F(xiàn)全國各省市交易中心由政府代建,各招標代理企業(yè)過程參與感降至最低、過程功能逐漸被弱化與邊緣化,各省市交易中心交易軟件完善化將助力招標人實現(xiàn)自主進場招標,完全擯棄招標代理企業(yè),故各招標代理企業(yè)應通過大數(shù)據(jù)分析應用增加自身招標前期技術咨詢含量,為招標代理企業(yè)轉型和增加業(yè)主粘合度增加主控權;
2.增加招標代理企業(yè)生存話語權。隨著國家逐漸放開招標資質門檻及各省市交易中心交易軟件成熟化,招標代理企業(yè)市場競爭趨于白熱化,招標代理企業(yè)穩(wěn)定企業(yè)市場地位,唯大數(shù)據(jù)分析應用是從,且靠其助力其招標專業(yè)和技術拓展,讓大數(shù)據(jù)分析應用助力企業(yè)生存話語權。
招投標代理企業(yè)大數(shù)據(jù)分析優(yōu)勢
招投標代理企業(yè)實施大數(shù)據(jù)分析具有的獨特優(yōu)勢:①各招標代理企業(yè)招投標業(yè)務開展較早,所涉及的行業(yè)門類較多,對各行業(yè)招標業(yè)務流程和技術參數(shù)較熟悉,自身交易數(shù)據(jù)資源豐富,且有海量的歷史數(shù)據(jù);②不少招標代理企業(yè)綜合實力高,企業(yè)自主采購業(yè)務精通,且企業(yè)自主采購于省市交易中心交易場所外交易,各招標代理企業(yè)自主采購交易金額遠超進場交易金額,故交易數(shù)據(jù)資源遠超各省市交易中心數(shù)據(jù)資源,交易數(shù)據(jù)增量可觀。
招標代理企業(yè)數(shù)據(jù)分析應用設計
大數(shù)據(jù)指的是大小超出常規(guī)的數(shù)據(jù)庫工具獲取、存儲、管理和分析能力的數(shù)據(jù)集。但并不是現(xiàn)有數(shù)據(jù)量一定要超過特定值的數(shù)據(jù)集才是真正意義上的大數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)分析產品建設是將數(shù)據(jù)進行超融合處理,把招標代理企業(yè)中用戶最經常搜索和使用查看的數(shù)據(jù)信息整理,經過數(shù)據(jù)清洗處理,歸集成數(shù)倉,再根據(jù)不同用戶的需求抽取不同主題的主題庫,供分析建模使用。利用數(shù)據(jù)分析工具快速建模,靈活變換,數(shù)據(jù)實時更新的優(yōu)勢,將企業(yè)中的數(shù)據(jù)通過招標人分析、投標人分析、項目數(shù)據(jù)分析、代理機構分析這4個主題方向進行建模,并將該4個主題的模型集成庫,供用戶使用。招標代理企業(yè)大數(shù)據(jù)分析產品整體設計架構圖如下:
1.招標人數(shù)據(jù)應用分析:招標代理企業(yè)電子招投標系統(tǒng)包含大量招標人的相關數(shù)據(jù),要很好地把數(shù)據(jù)應用起來。招標人分析可從招標企業(yè)所在區(qū)域分析、招標企業(yè)項目類別分析、招標企業(yè)招標金額分析、招標企業(yè)招標時間分析、招標人發(fā)布項目數(shù)量分析等。
2.投標人數(shù)據(jù)應用分析:投標人是招投標過程的重要參與人,投標人在招投標活動中掌握到更多的信息和方向,會大大提高自己競標的成功率,而數(shù)據(jù)分析是投標人最直接獲取招投標信息的技術手段和有效方法,通過對招投標大數(shù)據(jù)的分析,可以得到投標人實力、規(guī)模、業(yè)績、履約能力等與中標的相關關系。因而投標人數(shù)據(jù)分析主要包括:
①投標人資質與項目匹配度分析,得到投標人實力、規(guī)模、業(yè)績、履約能力等與中標的相關關系,為投標企業(yè)提供參考依據(jù),引導投標人合理科學制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,實現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展;
②投標人投標行為分析,根據(jù)平臺上投標人的歷史投標記錄,了解投標人的投標主要方向,并將平臺中投標企業(yè)進行聚類,得到不同行業(yè)投標企業(yè)的投標特征,如:中標率高的投標人有哪些、中標率低的投標人有哪些、從未中標過的投標人有哪些;
③投標人投標時間分析:根據(jù)投標人投標時間分析該投標人的活動周期,了解投標人的活躍度情況;
④潛在競爭企業(yè)分析。
3.招標項目數(shù)據(jù)應用分析:招標人確定招標需求以及招標文件前,需要進行一些方案及項目設計、招標預算等相關咨詢服務,招標代理企業(yè)電子招投標系統(tǒng)有大量招標案例信息,通過平行分析同行業(yè)或縱向分析產品方案,可以得出目前市面上主流的方案設計及趨勢,也能夠很好地把握預算,避免盲目投資。同時投標人也可依據(jù)項目數(shù)據(jù)應用分析模塊及時掌握項目動向,合理指定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。因而項目數(shù)據(jù)應用分析包括:
①項目行業(yè)類型分析:通過項目行業(yè)類型分析,了解目前熱門招標項目主要行業(yè)方向分布情況;
②項目時間分布分析:通過項目公布時間以及截止時間分析,了解項目公布周期、報名周期情況。
4.代理機構分析:①代理機構招標項目數(shù)量分析;②代理機構招標項目類型分析;③代理機構招標項目時間分布;④各代理機構負責項目的招標人數(shù)量分析。
總之,數(shù)據(jù)分析應用能為各招標代理企業(yè)積累數(shù)據(jù)資源信息,后期將輔助招標代理企業(yè)業(yè)務擴展和業(yè)務創(chuàng)新,打造招標代理企業(yè)業(yè)務增長發(fā)力點,發(fā)現(xiàn)并利用隱藏在交易數(shù)據(jù)中的規(guī)律和價值,大數(shù)據(jù)產品在招投標行業(yè)內的角色最終將演變?yōu)楦髡袠舜砥髽I(yè)新的生產力。
(責編:馮君)